Regolamento del magazzino di zona
Tutti i beni sono a disposizione dei Gruppi e della Zona stessa previa richiesta al magazziniere e per conoscenza ai Responsabili di Zona tramite e-mail.
Nella richiesta va specificato che cosa serve e l’utilizzo che ne verrà fatto ed il periodo di utilizzo affinché non si venga a creare confusione. Nella richiesta, inoltre, va indicato un recapito telefonico del Capo Gruppo richiedente.
Una volta utilizzati, i beni vanno riconsegnati al Magazziniere e conservati nel Magazzino di Zona.
Gli Incaricati alle Branche di Zona delle 3 branche si impegnano a mandare via e-mail i files delle attività,canzonieri,libretti ecc. degli Eventi di Zona per la creazione di un archivio cartaceo che verrà messo a disposizione della Zona e dei gruppi.
Gli Incaricati alle Branche di Zona, per conoscenza, invieranno al Magazziniere il bilancio degli Eventi di Zona della propria Branca così da censire, in caso di acquisti, nuovi beni di proprietà della Zona.
Tutti i Soci Adulti della Zona sono invitati a collaborare con il Magazziniere nel fornire notizie in modo da agevolare il lavoro di archiviazione del materiale.
Il Magazziniere è tenuto a stilare ed aggiornare l’ elenco dei beni della Zona.
Il Magazziniere è tenuto a registrare i movimenti dei beni della Zona (carico/scarico dei beni di proprietà della Zona).
Nella richiesta va specificato che cosa serve e l’utilizzo che ne verrà fatto ed il periodo di utilizzo affinché non si venga a creare confusione. Nella richiesta, inoltre, va indicato un recapito telefonico del Capo Gruppo richiedente.
Una volta utilizzati, i beni vanno riconsegnati al Magazziniere e conservati nel Magazzino di Zona.
Gli Incaricati alle Branche di Zona delle 3 branche si impegnano a mandare via e-mail i files delle attività,canzonieri,libretti ecc. degli Eventi di Zona per la creazione di un archivio cartaceo che verrà messo a disposizione della Zona e dei gruppi.
Gli Incaricati alle Branche di Zona, per conoscenza, invieranno al Magazziniere il bilancio degli Eventi di Zona della propria Branca così da censire, in caso di acquisti, nuovi beni di proprietà della Zona.
Tutti i Soci Adulti della Zona sono invitati a collaborare con il Magazziniere nel fornire notizie in modo da agevolare il lavoro di archiviazione del materiale.
Il Magazziniere è tenuto a stilare ed aggiornare l’ elenco dei beni della Zona.
Il Magazziniere è tenuto a registrare i movimenti dei beni della Zona (carico/scarico dei beni di proprietà della Zona).
Elenco del magazzino di zona (aggioranto al 28/3/2014)
|